Muss ich für öffentliche Aufträge wie bei der DRV zwingen eine E-Rechnung erstellen?
Ja, ab dem 1. Januar 2025 müssen wir Einzelunternehmer in Deutschland zwingend eine elektronische Rechnung (E-Rechnung im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format) an öffentliche Auftraggeber wie die Deutsche Rentenversicherung (DRV) stellen – wenn die Voraussetzungen des § 3a E-Rechnungsverordnung (E-Rech-VO) zutreffen:
- Rechnung für Beratungs- oder Schulungsleistungen an einen B2B-Kunden,
- Rechnungsbetrag übersteigt 250 Euro netto (Kleinbetragsrechnungen) und
- keine Sondervereinbarung greift:
- Direktauftrag, bei dem explizit eine andere Form (z. B. PDF) vereinbart wurde, oder
- der B2B-Kunde ausdrücklich auf die E-Rechnung verzichtet.
Danke für die schnelle Einschätzung. Wie und wo kann ich unkompliziert eine E-Rechnung erstellen?
Unkompliziert und für den punktuellen Bedarf klappt die Erstellung von E-Rechnungen hier:
1. xrechnung.io (Empfohlen bei punktuellem Bedarf)
- Format: XRechnung (reines XML)
- Kosten: Kostenlos
- Vorteile:
- Selbsterklärendes Formular
- XML-Datei wird generiert und kann direkt auf der ZRE-Plattform hochgeladen werden
- Nachteil:
- Login nötig
- Kein PDF-Layout, rein maschinell lesbar
2. Rechnungsportal des Bundes (ZRE - für Versendung an öffentliche Kunden)
- Format: XRechnung
- Kosten: Kostenlos
- Zugang: Registrierung erforderlich (ELSTER-Zertifikat oder Benutzerkonto)
- Vorteil: Direkte Übermittlung an öffentliche Auftraggeber (wie die DRV)
- Nachteil: Oberfläche etwas technisch, wenig komfortabel
3. sevDesk oder Lexoffice (Falls bereits im Einsatz)
- Format: ZUGFeRD & XRechnung
- Kosten: Ab ca. 10–15 € / Monat
- Vorteile: Buchhaltung, Angebote, Kundenverwaltung integriert
Empfehlung: Wenn du nur gelegentlich eine E-Rechnung schreiben musst, z. B. 1–2 Mal im Jahr, nutze xrechnung.io zum Erstellen der Datei und reiche sie über das ZRE-Portal der Bundesregierung ein.