Wie kann ich Deinen Kalender (oder anderer webGefährten) abonnieren, um selbstständig Verfügbarkeiten für 1:1 Termine einsehen zu können?
Nehmen wir der Einfachheit halber mal an, der webGefährte - so auch ich - nutzt einen Google Kalender. Um das Abonieren des Kalenders grundsätzlich zu ermöglichen, muss der webGefährte seinen Kalender zunächst öffentlich zugänglich machen:
- Kalendereingenschaften öffnen
- Unter "Zugriffsberechtigungen für Termine" die Option "Öffentlich freigeben" aktivieren. Den Hinweis mit "OK" bestätigen.
- Umfang der Freigabe festlegen. Für unseren Anwendungsfall reicht es, Verfügbarkeiten ohne Details zu teilen.
- Über die Schaltfläche "Link zum Freigeben abrufen" die Kalender-URL anzeigen und in die Zwischenablage kopieren
Abbildung 1: Relevante Einstellung im Google Kalender
--> jedes Mitglied kann nun mit einem Klick auf diesen Link auf dem gewünschten Endgerät (PC, Laptop, Mobiltelefon) meinen Google Kalender abonnieren und Verfügbarkeiten einsehen.
Verstehe. Wie kann ich im abonnierten Kalender einen Ersatztermin buchen?
Im folgenden Video sind die nötigen Schritte zum Hinzufügen des Kalenders und dem Buchen eines Ersatztermines beschrieben:
- Link zum gewünschten Kalender in die Zwischenablage kopieren
- Im Web-Browser am eigenen Kalender anmelden
- Neuen Tab öffnen und URL aus der Zwischenablage einfügen
- Hinzufügen des Kalenders bestätigen
- Freies Terminfenster auswählen und Ersatztermin eintragen
Wer selbst keinen Google Kalender, sondern den Apple Kalender verwendet, nutzt im Menü den Eintrag Ablage > Neues Kalenderabonnement und fügt über diesen Weg die URL im ics-Format ein:
Abbildung 2: Kalender-Abo im Apple-Kalender in zwei Schritten hinzufügen